第41回日本臨床薬理学会学術総会(The 41st Annual Scientific Meeting of the Japanese Society of Clinical Pharmacology and Therapeutics)

オンライン講演に関するご案内

演者の方へのご案内

  • オンライン発表のすべての演者の方には、事前に発表音声付動画データをご提出いただきます(ポスター発表を除く)。
    発表データはPower Pointに本番どおりの発表音声(ナレーション)を録音し「mp4、MPEG-4」等の動画形式で保存してください。
  • 発表動画作成方法の詳細および動画のアップロードは、下記「オンライン開催サポートデスク」サイトへ入っていただき、右上の「演者の皆さまへ」をクリックしてご確認ください。
  • 遠隔発表を問わず、事前に発表音声付スライドデータをご提出いただきます。
    感染防止対策上、会場でのデータチェックブースの設置が困難であること、出張許可等の状況が急変する可能性があることから、全ての方に事前提出をお願いしております。ご協力をお願いいたします。
  • 現地・ウェブ発表ともに、ご自身でスライドを共有しながら発表をされる場合は、事前にバックアップ用に音声録画資料をご投稿いただくとともに、PPTのデータもあらかじめ投稿ください。
    (同じ投稿サイトで動画とPPTを同時に提出可能です)
◆オンライン開催サポートデスクURL(発表動画提出先)
https://web-taikai.com/41jscpt/
※動画アップロードのボタンは、10月16日(金)より表示予定
※発表動画提出締切:11月13日(金)正午迄
  • ご提出いただいた動画は当日そのまま放映されますので、アップロード時に発表時間、音声の有無、挿入動画の表示等のご確認をお願いします
  • 当日の差し替えはできませんのでご注意ください。
  • 当日のオンライン発表の流れは「オンライン発表の基本的な流れ」をご参照ください。

発表動画の作成について

動画投稿について

  • 発表動画の受付期間中は本サイトにアップロード用のボタン(この画面の一番下にあります)が表示されます。
  • 登録期間中であれば、何度でも修正データのアップロードが可能です。
  • 締切り当日はアクセスが集中し、アップロードに時間を要する可能性が考えられますので、余裕をもって登録をお願いします。特に容量が 大きいデータをアップロードされる場合は、できるだけ早めの登録をお願いいたします。
  • ご登録いただいた動画については、ポスター発表以外は学会当日に運営事務局の操作により、プログラムに記載のスケジュールに順じてZOOM上で放送させて頂きます。参加者がダウンロード、保存することはできません。
  • ポスター発表は例外です。
  • 発表スライド動画の作成については下記を参照ください。
    https://web-taikai.com/41jscpt/

COI について

発表における利益相反(COI)の開示については、こちらのページをご参照ください。

司会・演者・特別発言等(役割者)の方の参加方法

  • 当日は任意の場所から、ご自身のPCでZoom(WEB会議システム)を使用して、 セッションにご参加いただきます。 現地会場にお越しいただいた先生方には、発表会場にzoomへアクセスできるPCをご用意しております。発表資料はオペレーターの操作で放映します。
  • WEB会議システムは性質上インターネットの通信状況や接続機器等に影響されます。任意の場所からご参加の場合は、出来る限り有線LAN環境をご利用ください。
  • 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。マイク付きイヤホン、ヘッドセットマイク等の使用を推奨します。
  • お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。
  • ご自身のPC上(デスクトップ含む)には、セッション中に不要なアプリケーションは全て閉じてください。
  • Zoomの各種接続テストは下記URLよりおこなえます。
    1. ①下記URLにアクセス
      https://zoom.us/test
    2. ②ミーティングテストに参加する→「参加」
    3. ③Zoomアプリケーションを開く→「許可」または「開く」
    4. ④「ビデオオンで参加」⇒以降、ビデオおよびマイクのテストが行えます。
  • Zoomのシステム要件等は下記をご参照ください。
    https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-Windows-macOS-Linux%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E8%A6%81%E4%BB%B6
  • 役割者の方に当日ログインいただく「担当セッションZoomのURL」は1週間前頃にメールでご連絡致します。
  • セッション後に視聴者として参加する場合は、視聴者用のURL(ホームページ上からお進みいただくと容易です)よりログインし直してください。
  • 事前にお送りする「オンライン発表進行マニュアル」を必ずご確認の上、セッションにご参加ください。

オンライン発表の基本的な流れ

  1. 司会のセッション開始の挨拶(Live配信)
  2. 司会からの演者紹介、演者の挨拶(Live配信)
  3. 演者から事前にご提出いただいた音声付きスライド動画の放映(オペレーターが対応)
  4. 質疑応答(Live配信)
    • ※以後、②~④の繰り返し
  5. 総合討論(Live配信)
  6. (特別発言等)各種ご発言(Live配信)
    • ※事前に特別発言用にご登録いただいた資料があれば、オペレーターが対応
    • ※総合討論、特別発言がないセッションもございます。

発表に関するトライアル設定

オンラインでの司会・発表について、不安な点や確認したい事項がございましたら、会期前にトライアル用のzoom会議室を準備いたしますので、適時入室いただき待機しているオペレーターと確認が可能です。時間帯によりましては複数の先生方が一度に入室されますと、待機いただく場合がございますことをご了承ください。

トライアル日時は以下の通りです。トライアル用のIDは後日メールにてご案内いたします。

日程(予定) 11月30日(月)& 12月1日(火)
時間帯 両日ともに 12:00-20:00 

事後配信について

検討中です。適時情報を更新しますので、ウェブサイトの確認をお願いします。

各種お問い合わせ先

(プログラムについて)
第41回日本臨床薬理学会学術総会 演題係
E-mail:41jscpt-p@jtbcom.co.jp
(オンライン発表、動画作成について)
第41回日本臨床薬理学会学術総会 オンライン開催サポートデスク
E-mail:41jscpt-support@web-taikai.com

事務局

九州大学大学院薬学研究院 薬剤学分野
〒812-8582
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九州大学大学院薬学研究院

運営事務局

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